STEP 01
Discovery
Mapeamos procesos actuales, equipos, herramientas conectadas y casos de uso. Identificamos quick wins de adopción.
04 / OPERATIONS
ClickUp Solutions
ClickUp es la plataforma todo-en-uno para gestionar tareas, proyectos y workflows en un solo lugar. Como partner oficial, lo implementamos, migramos desde otras herramientas y operamos contigo para que tu equipo deje de saltar entre apps.
Lo que hacemos
ClickUp implementado por especialistas.
Ocho modalidades de engagement: desde licenciamiento e implementación hasta migraciones, automatizaciones con Make y soporte continuo para mantener tu workspace en forma.
ClickUp Implementation & Configuration
Configuramos ClickUp end-to-end: spaces, folders, automatizaciones y permisos alineados a tus workflows reales.
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Migration to ClickUp
Migración desde Asana, Trello, Monday o Notion: tareas, usuarios, attachments y automatizaciones sin perder información.
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ClickUp Health Check
Auditoría completa de tu workspace actual: estructura, permisos, automatizaciones y oportunidades de optimización.
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ClickUp License Sales
Licencias oficiales con precio partner, sesión gratuita de onboarding y 12 meses de EGOS BI Academy.
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ClickUp Administrator Training
12–14 horas de formación para administradores: usuarios, permisos, automatizaciones e integraciones.
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ClickUp User Training
5–7 horas para usuarios finales: jerarquía, tareas, notificaciones, vistas y mejores prácticas de adopción.
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Process Automation with ClickUp + Make
Automatizaciones inteligentes entre ClickUp y Slack, Sheets, Gmail, HubSpot. Documentadas y mantenibles.
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ClickUp Continuous Support
Banco de horas de soporte (mínimo 20h) para mejoras continuas, troubleshooting y enablement de usuarios.
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Cómo trabajamos
Implementación con adopción real, no solo setup.
Configurar ClickUp es la parte fácil. Hacer que los equipos efectivamente lo usen es donde nos diferenciamos.
STEP 02
Diseño
Arquitectura del workspace: spaces, folders, custom statuses, automation rules y permisos por rol.
STEP 03
Implementación
Despliegue con onboarding por equipos, sesiones de entrenamiento y documentación viva en ClickUp Brain.
STEP 04
Operación
Banco de horas para mejoras continuas y evolución del modelo conforme crecen los equipos.
Tecnologías
El stack que orquestamos.
ClickUp
Work Management Platform
Make
Automation & Integrations
FAQ
Lo que más nos preguntan
¿Para qué empresas funciona ClickUp?
ClickUp brilla en organizaciones de 20–500 personas que coordinan múltiples equipos (operaciones, marketing, producto, finanzas) y hoy operan con 3–5 herramientas separadas (Asana, Sheets, Slack, email, Notion). Reemplaza ese stack disperso con una sola plataforma de tareas, docs, dashboards y automatizaciones.
¿Cuánto tiempo toma la implementación?
Setup técnico básico: 1–2 semanas. Implementación completa con workspace por equipo, automatizaciones, integraciones con Slack/Sheets/CRM y training de admins + usuarios: 4–8 semanas según número de equipos. Adopción real (que la gente abandone su herramienta anterior) toma 60–90 días post-implementación con acompañamiento continuo.
¿Migración desde Asana o Monday cómo se hace?
Tres fases: (1) mapeo de estructura — proyectos, tareas, custom fields y permisos del sistema origen se mapean a spaces/folders/lists/custom statuses de ClickUp; (2) export de data con la API oficial del sistema origen + import via ClickUp Importer; (3) cutover en fin de semana con freeze del sistema viejo y validación. Tiempo típico: 2–4 semanas para migrar 500–2000 tareas activas.
¿ClickUp vs Notion vs Asana?
Asana es excelente para gestión de proyectos clásica pero limitado en docs y dashboards. Notion es excelente para wiki y docs pero débil en task tracking complejo y reporting. ClickUp combina ambos: tasks robustas + docs + dashboards + automation en una plataforma. Cuesta más estandarizar, pero elimina la fragmentación de herramientas.
¿ClickUp incluye AI?
Sí — ClickUp Brain está incluido en planes Business y superiores. Genera resúmenes de canales, redacta tareas a partir de prompts, traduce y propone next steps. EGOS BI configura Brain con guardrails específicos por equipo para evitar generación de contenido fuera de scope.
¿Necesito comprar licencias por mi cuenta o ustedes las venden?
Ambas opciones. Como partner oficial de ClickUp ofrecemos License Sales con precio partner + onboarding gratuito + acceso a EGOS BI Academy por 12 meses. Si ya compraste licencias directo, igualmente podemos hacer Implementation & Configuration sobre el workspace existente.
¿Qué tan AI-ready
está tu data hoy?
Agenda una sesión de 30 minutos con uno de nuestros consultores senior. Salimos con un diagnóstico inicial y un siguiente paso claro.